Privacyverklaring Swim Academy Splash
Swim Academy Splash, gevestigd aan Kaya Solo 5, Bonaire, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Swim Academy Splash
Kaya Solo 5, Bonaire
+599 777 7775
info@swimacademysplash.com
zwemscore.swimacademysplash.nl
Eigenaar: Danny van Haalen
Heeft u vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens of over deze privacyverklaring? Neem dan contact met ons op via info@swimacademysplash.com.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Swim Academy Splash verwerkt persoonsgegevens wanneer u gebruikmaakt van onze diensten en/of wanneer u deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Wij kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:
Voor- en achternaam
Geslacht
Geboortedatum
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Gegevens van uw kind die nodig zijn voor het verzorgen van zwemonderwijs
Zwemniveau, voortgang en zwemscores
Overige persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via correspondentie, telefonisch contact of bij het aanmelden voor zwemlessen
Gegevens die nodig zijn voor onze administratie en planning
Wij verzamelen en gebruiken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor deze worden verwerkt.
Persoonsgegevens van kinderen
Swim Academy Splash verwerkt persoonsgegevens van kinderen die deelnemen aan onze zwemlessen. Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt voor zover dit noodzakelijk is voor het verzorgen van de zwemlessen, de administratie, planning, communicatie met ouders/verzorgers en het bijhouden van de zwemvoortgang.
Bij het aanmelden van een minderjarige worden de gegevens door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger verstrekt.
Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens van kinderen en zorgen ervoor dat deze gegevens alleen toegankelijk zijn voor personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor onder andere de volgende doeleinden:
Het inschrijven en administreren van leerlingen
Het plannen en organiseren van zwemlessen
Het bijhouden van zwemniveau, voortgang en zwemscores
Het afhandelen van betalingen
Het communiceren met ouders/verzorgers over zwemlessen en wijzigingen
Het informeren over onze diensten
Het beheren van accounts binnen Online Zwemscore
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Online Zwemscore
Swim Academy Splash maakt gebruik van de Internet Zwemscore Module voor de administratie van het zwemonderwijs.
Via Online Zwemscore kunnen ouders/verzorgers onder andere de zwemvoortgang en zwemscores van hun kind bekijken en lessen afmelden of inhaallessen plannen.
De gegevens die hiervoor noodzakelijk zijn, worden verwerkt binnen dit systeem.
Delen van persoonsgegevens met derden
Swim Academy Splash verkoopt uw persoonsgegevens niet.
Wij verstrekken persoonsgegevens alleen aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, wanneer wij daarvoor toestemming hebben gekregen of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens Swim Academy Splash verwerkt, maken wij afspraken over de vertrouwelijkheid en beveiliging van deze gegevens.
Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.
Gegevens van leerlingen bewaren wij gedurende de periode waarin zij bij Swim Academy Splash zwemlessen volgen. Na beëindiging van het lidmaatschap kunnen bepaalde gegevens nog maximaal 5 jaar worden bewaard, bijvoorbeeld om administratieve redenen of om zwemscoregegevens te kunnen terugvinden.
Wanneer een wettelijke verplichting een andere bewaartermijn voorschrijft, houden wij ons aan die wettelijke termijn.
Cookies
Swim Academy Splash gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken voor zover deze niet noodzakelijk zijn voor het functioneren van onze website en diensten.
Uw privacyrechten
Op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens BES heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.
U kunt onder andere verzoeken om:
inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
correctie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens;
verwijdering van persoonsgegevens wanneer daarvoor aanleiding bestaat;
informatie over de wijze waarop uw persoonsgegevens worden verwerkt.
U kunt een verzoek indienen via info@swimacademysplash.com.
Wij zullen uw verzoek binnen de daarvoor geldende termijn behandelen. Op grond van de Wbp BES wordt een verzoek om inzage in beginsel binnen vier weken schriftelijk beantwoord.
Om er zeker van te zijn dat een verzoek door de juiste persoon wordt gedaan, kunnen wij vragen om uw identiteit te bevestigen. Wij vragen u daarbij om alleen de gegevens op een identiteitsbewijs zichtbaar te laten die noodzakelijk zijn voor de identificatie.
Beveiliging van persoonsgegevens
Swim Academy Splash neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.
Alleen personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang tot persoonsgegevens.
Heeft u het vermoeden dat uw persoonsgegevens niet goed zijn beveiligd of dat er sprake is van misbruik? Neem dan zo snel mogelijk contact met ons op via info@swimacademysplash.com.
Toezicht en klachten
De Commissie toezicht bescherming persoonsgegevens BES (CBP BES) is de onafhankelijke toezichthouder voor de bescherming van persoonsgegevens in Bonaire, Sint Eustatius en Saba.
Wanneer u vragen of klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, vragen wij u eerst contact met ons op te nemen via info@swimacademysplash.com.
U kunt voor informatie over uw privacyrechten en de bescherming van persoonsgegevens ook contact opnemen met:
Commissie toezicht bescherming persoonsgegevens BES (CBP BES)
Kaya Industria 15-E
Kralendijk, Bonaire
+599 715 9114
info@cbpbes.com
www.cbpbes.com
Wijzigingen
Swim Academy Splash kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening of de toepasselijke wetgeving verandert.